RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGISIAN DAN DISTRIBUSI KRS KHS MENGGUNAKAN METODE SDLC BERBASIS WEB
DOI:
https://doi.org/10.56459/zzgbfp18Keywords:
sistem informasi, KRS, KHS, SDLC, berbasis webAbstract
Universitas Saintek Muhammadiyah saat ini masih menghadapi kendala dalam efisiensi administrasi akademik, khususnya pada proses pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) dan distribusi Kartu Hasil Studi (KHS). Penggunaan media semi-digital seperti Google Drive yang terpisah menyebabkan risiko keamanan data dan kurangnya integrasi informasi, yang berujung pada pelayanan yang tidak optimal bagi mahasiswa. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sebuah sistem informasi berbasis web yang mampu mengintegrasikan proses pengisian KRS dan distribusi KHS secara efektif dan aman.
Metodologi penelitian yang diterapkan adalah pendekatan kualitatif deskriptif untuk memahami kebutuhan sistem di lingkungan kampus. Pengembangan sistem dilakukan dengan menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC) yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, perancangan, hingga implementasi. Dalam tahap perancangan, digunakan Unified Modeling Language (UML) yang meliputi Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram untuk memetakan alur kerja sistem dan struktur basis data.
Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi berbasis web yang memungkinkan mahasiswa melakukan pengisian KRS secara mandiri dan mengakses KHS secara langsung. Implementasi sistem ini menunjukkan peningkatan efisiensi dalam pengelolaan data akademik, meminimalisir risiko kehilangan dokumen, serta memberikan kemudahan bagi admin prodi dalam mendistribusikan hasil studi. Sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi digitalisasi administrasi yang andal di Universitas Saintek Muhammadiyah.
References
[1] A. R. N. Triandini dan A. Kuswantoro, “Digitalisasi Administrasi Akademik untuk Pelayanan Efektif dan Efisien,” dalam Book Chapter Administrasi Perkantoran Jilid 1, hal. 256–272, 2020.
[2] H. S. Hidayat, I. G. A. Maragi, dan W. L. Setiawan, “Digitalisasi sebagai Jawaban atas Permasalahan Manajemen dan Pembelajaran di Perguruan Tinggi,” Journal of Artificial Intelligence and Digital Business (RIGGS), vol. 4, no. 1, hal. 191–197, 2025.
[3] M. A. Yuananto, S. A. Firmansyah, dan N. D. Septiyanti, “Sistem Informasi KRS-KHS untuk Administrasi Akademik,” Jurnal Teknologi Pendidikan Dan Pembelajaran (JTPP), vol. 3, no. 2, hal. 369–374, 2025.
[4] A. Ilyasi, H. Susanto, dan S. J. W. Astuti, “Pelaksanaan Sistem Administrasi Akademik di Universitas Islam Jember,” MAP (Jurnal Manajemen dan Administrasi Publik), vol. 3, no. 2, 2023.
[5] L. Z. B. Putra, F. A. Hanum, dan S. N. Eliza, “Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Menggunakan Metode V-Model,” Sinergi: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, vol. 2, no. 1, 2026.
[6] E. Fitriani, Royadi, D. Ardiansyah, A. Saepudin, dan R. Aryanti, “Penerapan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid Application Development,” JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research), vol. 8, no. 4, hal. 770–782, 2024.
[7] M. R. Albhantany, A. K. A. Anshori, dan J. H. S. Ringo, “Implementasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Web (Studi Kasus di Universitas Tanri Abeng Jakarta),” Jurnal Sistem Komputer dan Kecerdasan Buatan, vol. 6, no. 1, hal. 37–45, 2022.
[8] M. Januaripin, W. Winarso, C. Sumarna, dan U. Jubaedah, “Digitalisasi Layanan Administrasi Akademik: Evaluasi Pengalaman, Kendala, dan Kebutuhan Mahasiswa,” JAMP: Jurnal Administrasi dan Manajemen Pendidikan, vol. 8, no. 1, hal. 145–159, 2025.
[9] H. Susanto, I. C. A. Phoek, dan A. P. Tjilen, “Menuju Tata Kelola Universitas yang Adaptif dan Berbasis Bukti: Mengoptimalkan Sistem Administrasi untuk Keunggulan Akademik,” JOH (Jurnal Ilmu Sosial dan Humaniora), vol. 1, no. 3, hal. 766–779, 2025.
[10] Nursahwal, M. Damopolii, dan Mardhiah, “Pemanfaatan Aplikasi E-Scan Sebagai Digitalisasi Layanan Administrasi Persuratan Mahasiswa,” Jurnal Manajemen dan Budaya, vol. 5, no. 2, 2025.
